Wohnungseigentümergemeinschaft
zuverlässig, professionell und kosteneffizient
Kaufmännische Verwaltung
- Korrespondenz mit Eigentümern
- Organisation und Durchführung der Eigentümerversammlungen
- Erstellung und Versand des Protokolls an alle Eigentümer
- Durchführung von Beschlüssen der Gemeinschaft
- Durchführung gerichtlicher und behördlicher Anordnungen
- Organisation und Teilnahme an Verwaltungsbeiratssitzungen
- Vorbereitung und Teilnahme an Belegprüfungen des Verwaltungsbeirates
- Erstellung von Haus- u. anderen Nutzungsordnungen
- Regelmäßige Kontrolle sämtlicher Kosten der Eigentümergemeinschaft und Prüfung von Kostenreduzierungsmöglichkeiten
- Abwicklung von Versicherungsschäden mit dem Versicherer
- Überwachung sämtlicher abgeschlossener Verträge und Kontrolle der Leistungen
- Kontenführung nach den Vorgaben der WEG
- Getrennte Festgeldkontenführung für Instandhaltungsrücklagen
- Inkasso Hausgelder, Sonderumlagen, Nachzahlungen, Mahn- u. Klagewesen
- Rechnungseingang, Rechnungsprüfung, Kontierung und Bezahlung
- Aufstellung von Wirtschaftsplänen
- Zusammenarbeit mit Wärmemess- und Heizkostenabrechnungsfirmen
- Detaillierte Jahresabrechnungen mit Vermögensstatus
Technische Verwaltung
- Durchführung von Objektbegehungen
- Instandhaltungsplanung mit Kostenanalyse
- Überwachung der Wartungsdurchführung
- Einholung von Kostenvoranschlägen und Angeboten
- Auftragsvergabe nach den Vorgaben der WEG
- Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung
- Begutachtung angezeigter Mängel
- Erfassen von Verbrauchswerten
- Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen
- Vergabe von Sanierungs- und Modernisierungsmaßnahmen